El sistema integral para la cadena de distribución comercial y logística

Centralice la preventa en ruta, la captura de pedidos en el punto de venta, la facturación, la preparación en bodega y el control de despachos en tiempo real. Elimine errores manuales y reduzca fricciones entre ventas, almacén y repartidores.

Cotizar mi Plan

99.4%

Precisión en despacho y preparación

-65%

Tiempo de liquidación diaria de repartidores

100%

Trazabilidad de cartera, crédito y stock

Glupi · CONTROL DE DESPACHOS
EN LÍNEA
Jornada Operativa Ruta Norte #04 • 18 Clientes
En Reparto
Preventa completada 18/18 órdenes
Inventario y facturación Validado
Entregas y cobranza en ruta 14 entregadas (77%)
Supermercado Central S.A. C$ 1,450.00
Factura: #FC-9841 Pago: Transferencia
Georreferencia registrada en la entrega
Almacén Central: Bodega 01 Vehículo: Camión 4.5T

¿Qué es Glupi?

La columna vertebral para distribuidoras de productos físicos

Glupi es una plataforma creada para distribuidoras comerciales. Resuelve la brecha entre la venta en campo, la bodega y el repartidor: cada producto vendido coincide exactamente con lo despachado, facturado y cobrado.

1. Preventa & Gestión Comercial

Vendedores de campo con acceso por carnet + PIN en un portal propio de su empresa (/portal/su-empresa): catálogo, portafolio de clientes asignados, listas de precios y registro de ventas desde el teléfono.

2. Bodega, Inventario & Despacho

Kardex completo por producto, costo promedio automático, alertas de stock mínimo y despachos parciales con control de pendientes. La reserva de inventario ocurre al confirmar la orden.

3. Última Milla & Cobranza

App del repartidor por enlace seguro con token: ordenes asignadas, confirmación de entrega con georreferencia, recibo tipo voucher y registro de pagos en efectivo, billetera o transferencia.

Metodología Operativa

El Flujo Operativo Glupi: Paso a Paso

De la visita del vendedor a la entrega en el mostrador del cliente: trazabilidad sin puntos ciegos en cada eslabón.

01
Paso 1 • En Campo

Vendedor (Fuerza de Ventas / Preventa)

Captura directa en el punto comercial

El vendedor visita el negocio con la aplicación móvil de Glupi. Accede con su carnet y PIN al portal de su empresa.

Catálogo con precios y portafolio de productos
Clientes asignados a su portafolio
Verificación de límite de crédito del cliente
Registro de ventas y visitas con geolocalización
02
Paso 2 • Punto de Venta

Cliente (Canal Tradicional / B2B)

Validación transparente del requerimiento

El cliente autoriza la orden con condiciones comerciales claras. La solicitud queda trazada desde el origen.

Confirmación inmediata del pedido
Visibilidad de fechas estimadas de entrega
Solicitudes de urgencia fuera de visita
Consulta de estados de cuenta
03
Paso 3 • Administración

Orden (Centralización y Validación)

Consolidación en el servidor central

Los pedidos ingresan al motor central de Glupi. Finanzas y operaciones supervisan las órdenes en cola y aplican reglas de negocio.

Validación de inventario físico disponible
Cotización convertida a orden con un clic
Reserva automática de stock
Asignación por zona y vendedor
04
Paso 4 • Bodega & Carga

Despacho (Picking y Embalaje)

Eficiencia en muelle y preparación

El personal de bodega recibe las listas de despachos pendientes y prepara la mercadería con control de cantidades parciales.

Despachos parciales con control de pendientes
Validación de cantidad preparada vs. solicitada
Asignación de repartidor y vehículo
Traspaso formal de custodia del stock
05
Paso 5 • Destino Final

Entrega (Última Milla y Cobranza)

Recepción certificada y cuadre de caja

El repartidor sigue su ruta en la app, confirma cada entrega con georreferencia y asienta los valores recaudados.

Confirmación de entrega en la app del repartidor
Registro de pagos: efectivo, billetera, transferencia
Recibo tipo voucher por entrega
Facturación automática al completar la entrega
Público Objetivo

¿A quién va dirigido Glupi?

Compañías que distribuyen productos físicos mediante flotas de reparto y equipos de venta en terreno.

Consumo Masivo & Alimentos

Distribuidoras de bebidas, abarrotes, lácteos, snacks y productos de limpieza que atienden cientos de puntos de venta por día.

Clave: Rapidez en preventa y control de devoluciones.

Ferretería & Mayoristas

Empresas con miles de códigos SKU, repuestos y materiales de construcción que requieren control estricto de crédito.

Clave: Catálogos complejos y validación de cartera.

Farmacéutica & Salud

Distribuidoras de medicamentos, insumos y cosmética con trazabilidad por lote y entrega certificada.

Clave: Trazabilidad y auditoría regulatoria.

Distribución Directa (DSD)

Fabricantes que gestionan su propia flota para abastecer tiendas, supermercados o distribuidores zonales.

Clave: Custodia directa y eliminación de intermediarios.
Beneficios

Resultados medibles desde el primer mes

Cero discrepancias

Lo vendido = lo despachado = lo facturado = lo cobrado.

Rutas más rápidas

Preventa móvil y despachos consolidados acortan la jornada operativa.

Visibilidad total

Estados pendiente → en proceso → entregando → entregada → facturada.

Multi-moneda

Cada empresa opera con su moneda principal y secundaria configurada.

Interoperabilidad

Multi-empresa, sin rehacer su infraestructura

Cada distribuidora opera con su propio espacio: moneda, numeración de documentos, impuestos, catálogo y usuarios aislados. El super-administrador puede auditar o impersonar cualquier empresa.

Portal propio por empresa: cada cliente accede a su portal de vendedores en /portal/su-slug.

Base de datos relacional: sobre MySQL/MariaDB, con respaldos y exportación por lotes.

Notificaciones WhatsApp: configuración de avisos transaccionales por empresa.

Configurable por empresa

Moneda principal
Moneda secundaria
Numeración docs
Impuestos / IVA
Logo y marca
Portal vendedor
Canales de venta
WhatsApp
Roles y permisos
Acompañamiento técnico directo durante el despliegue.
Precio Transparente

Cotice su plan en segundos

Ajuste los volúmenes de su operación y obtenga el precio mensual estimado. Sin sorpresas: el plan base incluye todo lo indicado.

Volúmenes de su operación

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Estimado referencial. El precio final se confirma tras la llamada de implementación.

Lleve el control formal de su distribución al siguiente nivel

Compruebe cómo Glupi organiza a sus vendedores, agiliza la bodega y certifica cada entrega sin discrepancias de caja.

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